ONexpense, L’application adaptée à vos besoins

Transformez des heures en minutes

Et s’il était temps de penser la note de frais autrement ? Un gain de temps considérable peut se faire à plusieurs niveaux et profiter au plus grand nombre dans tout le processus de l’application android note de frais.

D’une part en tant qu’employé, grâce à une simple photo de vos justificatifs avec votre application android note de frais favorite, vos reçus sont analysés, détourés et reconnus par l’application android note de frais ONexpense (également disponible sur android). La reconnaissance remplit pour vous la date, la ventilation par TVA, le type de dépense et ce, quel que soit le pays où la dépense a été effectuée. Les frais sont ensuite Télécharger application android note de frais ONexpense réunis dans un rapport qui peut directement être envoyé au service comptable pour un remboursement rapide. Finies donc les fuites dans la trésorerie personnelle et les discordes au sein du ménage qui en découlent. Retrouvez votre productivité grâce à l’application android note de frais ONexpense.

D’autre part, pour l’entreprise, grâce à une centralisation des informations de tous les employés dans l’application web notes de frais. L’acquisition des données, la vérification et la validation deviennent des processus rapides et efficaces : les flux d’argent liés aux frais sont ainsi connus et maitrisés grace a l'application android note de frais.

Pensé pour la mobilité

Parce que l’application android note de frais ONexpense a été conçue en pensant aux principaux utilisateurs, à savoir les itinérants, les étapes clefs sont réalisables très facilement à chaque instant et de n’importe où à l’aide d’un simple smartphone. Que ce soit à la sortie d’un restaurant, d’un taxi, dans un hôtel, sur une aire d’autoroute ou plus simplement au bureau, il est très aisé de prendre en photo de nouveaux justificatifs ou de consulter / modifier les reçus déjà envoyés. La règle est simple : si vous avez votre smartphone à portée de main, vous avez également votre application android note de frais prête à vous servir.

Oubliez la perte de justificatifs

Qui n’a jamais perdu de justificatifs de notes de frais de plusieurs dizaines d’Euros ou plus ? Grâce à l’application android note de frais ONexpense, ceci n’est plus qu’un mauvais souvenir. Dès la réception d’un justificatif, lancez l’application android note de frais et laissez-vous guider dans la prise de photo intelligente qui vous garantit une reconnaissance automatique optimale du contenu. La connexion cellulaire de votre smartphone est bien suffisante pour envoyer immédiatement la photo prise. Et comme depuis janvier 2013 une photo d’un justificatif est une preuve recevable et suffisante, vous n’avez plus à vous souciez du justificatif il suffit de le conserver ! Vous pourrez demander à l’application android note de frais de vous faire une archive de tous les justificatifs dès que nécessaire. si vous souhaitez plus de sécurité l'option de l'application android note de frais permettant de détruire les Notes de frais est disponible moyennant un cout au reçu.L'archivage à valeur probante vous permet d'avoir une preuve formelle , consulter la page correspondante.

Des fonctionnalités avancées

Exportez vos notes de frais intelligemment

Quelles que soient les modalités imposées au sein de votre entreprise, l’application android note de frais ONexpense s’adapte à toutes les demandes. Que vous souhaitiez grouper vos notes de frais par mission, par date ou encore par type de dépense, il est très intuitif de créer des rapports grâce à l’application web note de frais.

Il est ensuite possible d’exporter les rapports sous les formats de fichier les plus populaires, du plus brute (CSV) à la mise en forme exemplaire (PDF) en passant par la feuille de tableur (Excel). De quoi contenter toute direction en fonction de leurs demandes !

Gérez l’ensemble des employés de votre entreprise

ONexpense peut également aller plus loin puisqu’il s’agit d’une application android note de frais pour les entreprises où il est possible de gérer la hiérarchie de votre entreprise. Chaque employé aurait un manager qui peut alors voir l’ensemble des rapports envoyés en validation par ses collaborateurs pour valider ou refuser les notes de frais envoyé a partir de l'application android note de frais. L’employé reçoit alors une notification l’informant du statut de son rapport, avec un commentaire en cas de refus, il peut donc très rapidement corriger ses erreurs.

En somme un processus simple et complet de workflow autour de la note de frais est directement intégré dans l’application android note de frais pour vous permettre de gérer votre petite à moyenne entreprise sans module externe ni développement spécifique.

Intégrez ONexpense dans votre existant

Vous possédez déjà un solide ensemble de logiciels pour gérer la comptabilité de votre entreprise mais il vous manque l’automatisation de l’extraction des données ? un service vou sest proposé afin d'automatiser les exports avec des paramétrages spécifiques. En aucun cas l'application android note de frais est impacté.

Il est alors très simple d’imaginer par exemple une application sharepoint de note de frais si votre entreprise bénéficie d’une offre Office365 ou d’un serveur Sharepoint dédié.