La Gestion des notes de frais simplifiée pour un Cabinet comptable
Enjeux de la gestion des notes de frais pour le cabinet comptable En matière de comptabilité et gestion, les notes de frais sont des éléments particulièrement délicats à traiter, qu’il s’agisse de grandes ou petites entreprises. Pour diverses raisons, de nombreuses sociétés recourent à l’externalisation de leur gestion comptable en sollicitant l’expertise d’un cabinet comptable. Regroupant des comptables qualifiés, cette institution doit relever le défi de la gestion des notes de frais d’une clientèle souvent très nombreuse. Le recours à une solution de gestion s’impose gagner du temps tout en restant efficace.
Gestion des notes de frais (NDF) : une démarche fastidieuse mais essentielle
Selon les normes comptables, il est obligatoire de comptabiliser chaque note de frais. Pour un cabinet comptable qui se charge de la tenue comptable des Tpe, Pme, grandes entreprises, etc., la tâche se révèle véritablement pénible.
La procédure de traitement fastidieuse s’articule autour de plusieurs étapes :
‐ Établissement de la NDF par le travailleur.
‐ Signature du document par la hiérarchie.
‐ Obtention des pièces justificatives auprès des employés, inspection, saisie et comptabilisation par le service comptabilité.
‐ Examen et remboursement des frais par le service compétent.
Pour simplifier leur processus de gestion de note frais, il est donc judicieux pour les cabinets de se doter d’un logiciel note de frais fiable et performant.
La procédure de traitement fastidieuse s’articule autour de plusieurs étapes :
‐ Établissement de la NDF par le travailleur.
‐ Signature du document par la hiérarchie.
‐ Obtention des pièces justificatives auprès des employés, inspection, saisie et comptabilisation par le service comptabilité.
‐ Examen et remboursement des frais par le service compétent.
Pour simplifier leur processus de gestion de note frais, il est donc judicieux pour les cabinets de se doter d’un logiciel note de frais fiable et performant.
Utilisation d’un outil de gestion de notes de frais : que gagnez-vous au juste ?
L’emploi d’un logiciel de gestion procure plusieurs avantages à l’expert-comptable, l’auto-entrepreneur, aux Tpe et pme, etc. ONexpense : une application note de frais efficace pour le gain de temps L’usage d’une application note de frais aide l’utilisateur à mener une procédure de gestion de NDF simplifiée.
Le cabinet comptable peut ainsi piloter plusieurs opérations comptables plus rapidement qu’avec une méthode de comptabilité classique. ONexpense est un logiciel collaboratif permettant entre autres la production, l’archivage, la consultation, l’export comptable des NDF.
Cette démarche de dématérialisation est simple. Il faut juste prendre en photo vos pièces justificatives (factures, reçus, relevés bancaires, etc.). L’ocr identifie automatiquement les informations que le service comptable doit enregistrer comme : le montant des frais professionnels, la date de demande de remboursement, etc. Notre outil de gestion automatisée des notes de frais simplifie résolument la tâche du cabinet comptable et des autres usagers.
Intégré à votre système d’information, notre logiciel de gestion de note de frais permet un suivi de la comptabilité efficace. Par exemple, il fournit des renseignements fiables pour passer les écritures comptables, pour le rapprochement bancaire, la comptabilité analytique, etc.
ONexpense : une application dans l’air de son temps ONexpense est une des solutions de gestion fiable pour soutenir les métiers de la comptabilité. S’appuyant sur la technologie et les principes de gestion de la comptabilité, le logiciel s’adapte à l’environnement professionnel du cabinet comptable, du freelance, etc. ONexpense est disponible en application mobile, utilisable sur Web, PC, Mac, Android et iOS. Vous pouvez donc créer dématérialiser la création, l’export, l’archivage de vos notes de frais depuis votre smartphone. Gagnez du temps dans vos demandes de remboursement en utilisant une interface intuitive et réactive.
ONexpense : une application dans l’air de son temps ONexpense est une des solutions de gestion fiable pour soutenir les métiers de la comptabilité. S’appuyant sur la technologie et les principes de gestion de la comptabilité, le logiciel s’adapte à l’environnement professionnel du cabinet comptable, du freelance, etc. ONexpense est disponible en application mobile, utilisable sur Web, PC, Mac, Android et iOS. Vous pouvez donc créer dématérialiser la création, l’export, l’archivage de vos notes de frais depuis votre smartphone. Gagnez du temps dans vos demandes de remboursement en utilisant une interface intuitive et réactive.